Nu flyttar våra medlemmar in

Den här veckan börjar vi bjuda in medlemmarna i vår inköpscentral till Procava Portal.

Tidigare har vi publicerat ramavtalen i ett traditionellt avtalsbibliotek i SharePoint. Nu tar vi nästa steg. Ramavtalen har flyttat in i Procava Portals avtalsmodul, med funktioner som gör det enklare att hitta, läsa och förstå innehållet.

I Procava Portal kan medlemmarna söka bland ramavtalen, ta del av strukturerade sammanfattningar och ställa frågor om innehållet. Portalen har läst och tolkat avtalen med hjälp av AI, och kan hantera frågor och svar med hänvisning till avtalstexterna, så att uppgifterna enkelt kan kontrolleras mot källan. Avtalen är också kopplade till respektive leverantör och relevanta kontaktpersoner.

När medlemmarna loggar in första gången möts de av en guide som hjälper administratören genom uppstarten. Ramavtal och ramavtalsleverantörer finns redan på plats och är enkla att aktivera.

Tillgången till ramavtalen och deras leverantörer ingår i medlemskapet utan extra kostnad. För den som även vill hantera företagets egna avtal finns modulen Avtal som tillval. Där kan egna avtal samlas, sökas och kopplas till motparter, samtidigt som uppsägningstider och förlängningar bevakas. Avtalen hänger ihop med modulen Leverantörer, där leverantörerna kontrolleras och bevakas.

Vi hoppas att detta ska göra det ännu enklare för våra medlemmar att lyckas med inköp.