Procava Portal
En plats för ramavtal, leverantörer och avtal
Procava Portal är webbtjänsten där medlemmar och kunder använder Procavas moduler. Här samlas ramavtal, leverantörsregister, bolagskontroller och företagets avtal, med AI-stöd som en del av arbetet i modulerna. Ni loggar in med ert befintliga Microsoft- eller Google-konto på app.procava.se.
En plats i stället för fem
När ramavtal, leverantörsuppgifter och företagets egna avtal finns i olika mejl, mappar och kalkylark blir informationen utspridd. Procava Portal samlar arbetet med dem i en webbtjänst. Ni når modulerna via samma portal och använder ert befintliga konto för att logga in.
Inköpscentralen är vägen till ramavtalen. Modulen Leverantörer samlar leverantörerna, Bolagskontroll ger underlag för att kontrollera bolag och modulen Avtal samlar företagets avtal.
AI-stödet finns i arbetet med modulerna. När ni ställer en fråga om ett avtal hänvisar svaret till var uppgiften står i texten, så att ni kan kontrollera den. På modulsidorna kan ni läsa mer om vad varje modul innehåller och hur den används.
Modulerna
Inköpscentralen ger medlemmar tillgång till färdigförhandlade ramavtal, samlade och sökbara i portalen. Ni kan hitta avtal per kategori, per leverantör eller med fritext. Portalen ger stöd för att sammanställa en beställning mot rätt avtal och leverantör. Beställningen gör ni själva direkt hos leverantören.
Leverantörer samlar företagets leverantörer och kontaktpersoner. Löpande bolagsbevakning fångar upp förändringar automatiskt, och ni får en kvartalsrapport över registret. En bolagskontroll per leverantör och rullande tolvmånadersperiod ingår. Modulen ger stöd för att följa upp leverantörerna över tid, med uppgifterna samlade i Procava Portal.
Bolagskontroll visar bolagsuppgifter, skatteregistrering och ekonomisk status. Kontrollen sparas med historik och kan exporteras som PDF när ni behöver dokumentera vad ni har kontrollerat. Resultatet är en ögonblicksbild som ger underlag för er bedömning. Ni avgör själva om leverantören är lämplig.
Avtal samlar företagets befintliga avtal i ett sökbart register och bevakar registrerade frister. AI-stödet läser och sammanfattar avtalen och besvarar frågor med hänvisningar till avtalstexten. Avtalen kopplas till motparter och kontaktpersoner. Ni kontrollerar uppgifterna, gör bedömningarna och fattar själva besluten om avtalen.
Inloggning och åtkomst
Portalen kräver inloggning. Ni använder ert befintliga Microsoft- eller Google-konto, utan separat lösenord. Kontakta oss om åtkomst och medlemskap.
AI-stödet och er data
För att AI-stödet ska kunna svara på frågor om ett avtal måste avtalets innehåll behandlas av en språkmodell. Det sker via Microsofts AI-tjänster i Azure, i samma miljö som portalen i övrigt.
Er data lagras i Microsofts datacenter i Gävle. All behandling sker inom Sverige, även när AI-stödet används.
Ni äger er data. På begäran exporterar vi den, eller raderar den enligt dataskyddsförordningen.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Hur loggar jag in?
Gå till app.procava.se och logga in med ert befintliga Microsoft- eller Google-konto. Microsofts teknik används för inloggningen, och ni behöver inget separat lösenord för portalen. Medlemsansökan sker genom kontakt med Procava.
Behöver vi installera något?
Nej. Procava Portal är en webbtjänst som ni använder i webbläsaren på app.procava.se.
Kan flera personer i företaget använda portalen?
Ja. Obegränsat antal användare ingår. Priset styrs inte av antalet användare.
Kan vi testa portalen innan vi blir kund?
Kontakta oss för en genomgång av portalen. Portalen kräver inloggning, och det finns ingen publik demo eller självregistrering.
Vad kostar det att använda portalen?
Inköpscentralen är kopplad till medlemskap. Modulen Leverantörer och modulen Avtal är abonnemang, och Bolagskontroll finns som eget abonnemang i fyra nivåer — från gratis till fast månadspris med kontroller ingående. På prissidan kan ni läsa mer om upplägget för respektive modul.
Kom igång
Vill ni se portalen?
Vi visar den i ett digitalt möte på högst 30 minuter.