Vad betyder avrop?

Skillnaden mellan ett ramavtal och ett avrop är skillnaden mellan förberedelse och genomförande. Ramavtalet fastställer pris, leveransvillkor och andra villkor i förväg. Avropet är det konkreta köpet: en beställning av en viss vara eller tjänst, vid ett visst tillfälle, till de villkor som redan gäller.

Ett ramavtal kan ha många avrop under sin löptid, ofta löpande och utan att villkoren förhandlas om varje gång. Det är själva poängen med modellen — parterna slipper göra om samma förhandling inför varje köp.

Hur ett avrop går till skiljer sig mellan offentlig och privat sektor. Inom offentlig upphandling regleras avrop av lagen om offentlig upphandling (LOU), med formella krav på hur en upphandlande myndighet får avropa mot ett ramavtal — det kan handla om en fastställd rangordning mellan leverantörer eller om förnyad konkurrensutsättning. I privata ramavtal, som de som är vanliga i byggbranschen, är processen ofta enklare: köparen beställer direkt av den leverantör och till de villkor som ramavtalet anger, utan ytterligare formkrav.

I praktiken innebär ett avrop att köparen identifierar ett behov, kontrollerar vilket ramavtal och vilken leverantör som gäller för den typen av inköp, och lägger beställningen. Leverantören levererar och fakturerar sedan enligt de villkor som redan står i ramavtalet.

Vinsten med modellen ligger i tidsbesparingen. Utan ramavtal skulle varje inköp kräva en egen förhandling om pris och villkor. Med ramavtalet på plats blir avropet i stället en administrativ åtgärd — beställningen kan göras direkt, utan att köparen behöver lägga tid på att jämföra leverantörer eller förhandla pris varje gång behovet uppstår.

I Procava Portal kan medlemmar söka fram rätt ramavtal per kategori, leverantör eller fritext, och få stöd för att sammanställa avropet mot rätt avtal och leverantör. Ni beställer sedan direkt hos leverantören.