Modul
Leverantörerna samlade, kontrollerade och bevakade
Modulen Leverantörer samlar företagets leverantörer och kontaktpersoner i Procava Portal. I varje nivå ingår bevakning av registret och ett antal bolagskontroller per månad. För de leverantörer ni bevakar följs ekonomi, skatter, kollektivavtal och ID06-anslutning över tid. Kritiska händelser mejlas direkt och övriga samlas i en daglig sammanfattning.
Från kalkylark till register
När leverantörer och kontaktpersoner finns i separata kalkylark behöver ni hålla ihop både uppgifterna och rutinen för uppföljning. Med modulen Leverantörer samlar ni dem på ett ställe i Procava Portal.
Varje nivå innehåller bevakning av registret och ett antal kontroller per månad. Kontrollen omfattar ekonomi, skatter, betalningsanmärkningar, kollektivavtal och ID06-anslutning. Procava tillhandahåller uppgifterna från Syna, så ni behöver inget eget Syna-avtal.
För de leverantörer ni bevakar hämtas Synas händelser varje dag, kollektivavtalet kontrolleras varje vecka och ID06-anslutningen vid varje kontroll och annars var 90:e dag. Kritiska händelser mejlas direkt, övriga samlas i en daglig sammanfattning och Procavas rapport över registret ger underlag för uppföljningen.
För vem
Modulen passar er om
Ni vill ha kontroll på era leverantörer
Alla leverantörer och kontaktpersoner på ett ställe i Procava Portal, med kontroller, historik och riskanalys per bolag. Ni vet vilka ni anlitar och kan visa vad ni har kontrollerat.
Ni vill få veta när något händer
En kontroll visar läget vid ett visst tillfälle. Bevakningen fångar bland annat konkurs, betalningsanmärkningar, förlorad F-skatt och borttaget kollektivavtal när uppgifterna ändras.
Ni vill ha en återkommande kontrollrutin
Ni bestämmer vilka krav som gäller, till exempel F-skatt, kollektivavtal och ID06. På varje nivå ingår ett antal kontroller per månad för leverantörer i registret.
Funktioner
Vad modulen gör
- Register med leverantörer och kontaktpersoner — på sidan Leverantörer i Procava Portal. Importera genom att klistra in eller ladda upp en lista med upp till 500 rader; organisationsnummer, e-post och telefon läses ur valfri kolumn. Är ni medlemmar i Procavas inköpscentral syns era ramavtalsleverantörer där kostnadsfritt även utan modulen.
- Kontroller som ingår varje månad — varje nivå innehåller ett antal Standardkontroller av leverantörer i registret per kalendermånad. En Avancerad kontroll räknas som två kontroller. Antalet som ingår på respektive nivå visas i pristabellen. Varje kontroll räknas, också en ny kontroll av en leverantör som redan är kontrollerad. Kontroller som inte används följer inte med till nästa månad.
- Förköpta kontroller vid uppstart — vid uppstart kan ni köpa förköpta kontroller för leverantörer i registret. De används när månadens kontroller är slut. Antal, pris och giltighetstid står i pristabellen.
- Daglig bevakning via Syna — för bevakade leverantörer hämtas Synas händelser varje dag i nio kategorier, bland annat konkurs, likvidation och rekonstruktion, betalningsanmärkningar, kreditbetyg, styrelse och firmateckning, eget kapital och bokslut, F-skatt och moms.
- Kollektivavtal och ID06 bevakas — kollektivavtalet enligt Kollektivavtalskollen kontrolleras varje vecka. ID06-anslutningen enligt ID06:s publika företagskoll kontrolleras vid varje ny bolagskontroll och annars var 90:e dag.
- Larm på era villkor — kritiska händelser mejlas direkt till bolagets administratörer, övriga samlas i en daglig sammanfattning och allt syns i aktivitetsflödet. Ni sätter nivå per kategori och kan utgå från mallarna för bygg, förvaltning och anbud.
- Procavas riskanalys på leverantörskortet — när bevakningen har fångat händelser hos en leverantör tar Procava fram en riskanalys på kortet: grön, gul eller röd, med en skriftlig motivering. Analysen granskas av Procava innan den visas för er.
- Rapport över registret — Procava tar fram en samlad rapport över registret som PDF. Den kan användas i den återkommande uppföljningen och för att visa vad ni har kontrollerat.
- Kopplat till era avtal — leverantörskortet listar bolagets avtal i modulen Avtal, och från avtalssidan startar ni en bolagskontroll på motparten.
- Synas uppgifter genom Procava — Procava tillhandahåller Synas uppgifter i kontrollerna och bevakningen. Ni behöver inget eget avtal med Syna. Företag med ett större eget behov av kreditupplysningar kan få offert på ett separat fastprisavtal.
Så fungerar det
Tre steg
Samla leverantörerna
Klistra in eller ladda upp listan, så hamnar leverantörer och kontaktpersoner på sidan Leverantörer. Ramavtalsleverantörer från Inköpscentralen finns redan där.
Välj vilka som ska kontrolleras
Välj vilka leverantörer som ska kontrolleras och starta kontrollen, en leverantör i taget. Kontrollen sparas med historik och ger leverantören en riskanalys på kortet.
Låt bevakningen hålla rutinen
Slå på bevakningen för leverantörerna och välj larmnivå per kategori. Kritiska händelser mejlas direkt, övriga samlas i en daglig sammanfattning och rapporten över registret ger underlag för uppföljning.
Pris
Kostnad för modulen Leverantörer
Priserna nedan är exklusive moms. Obegränsat antal användare ingår.
Priset följer det högsta antalet aktiva leverantörer under kalendermånaden, i nivåerna S, M, L och XL. I S, M och L ingår bevakning av registret och ett antal kontroller av leverantörer i registret per månad. Antalet visas i pristabellen. För XL lämnar vi offert.
| Nivå | Omfattning | Kr/mån |
|---|---|---|
| S | Upp till 100 leverantörerIngår per månad: 10 bolagskontroller av leverantörer i registret | 990 kr |
| M | Upp till 300 leverantörerIngår per månad: 30 bolagskontroller av leverantörer i registret | 2 190 kr |
| L | Upp till 800 leverantörerIngår per månad: 80 bolagskontroller av leverantörer i registret | 3 990 kr |
| XL | Fler än 800 leverantörer | Offert |
| Utöver det som ingår | Omfattning | Pris |
|---|---|---|
| Förköpta kontroller | 100 kontroller för leverantörer i registret, gäller 12 månader från köpet | 4 900 kr |
| Standard | Per kontroll | 119 kr per kontroll |
| Avancerad | Per kontroll, räknas som två av månadens kontroller | 395 kr per kontroll |
När månadens kontroller är använda dras kontrollen i första hand från era förköpta kontroller. Därefter betalas kontrollen per styck enligt pristabellen. Kontroller av bolag utanför registret ingår inte och betalas alltid per styck. Ni behöver inget eget avtal med Syna.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vad bevakas, och hur ofta?
För de leverantörer ni bevakar hämtas Synas händelser varje dag i nio kategorier, bland annat konkurs, likvidation och rekonstruktion, betalningsanmärkningar, kreditbetyg, styrelse och firmateckning, eget kapital och bokslut, F-skatt och moms. Kollektivavtalet kontrolleras varje vecka. ID06-anslutningen kontrolleras vid varje ny bolagskontroll och annars var 90:e dag.
Hur får vi larmen?
Kritiska händelser, till exempel konkurs, förlorad F-skatt, förlorat kollektivavtal eller förlorad ID06-anslutning, mejlas direkt till bolagets administratörer. Övriga händelser samlas i en daglig sammanfattning, och allt syns i aktivitetsflödet i portalen. Ni väljer nivå per kategori, kritisk, varning, information eller ignorera, och kan utgå från mallarna för bygg, förvaltning och anbud.
Kontrolleras leverantörerna automatiskt?
Nej. Ni väljer vilka leverantörer som ska kontrolleras och startar varje kontroll. Det som sker automatiskt är bevakningen för de leverantörer där ni har slagit på den.
Vad är skillnaden mellan modulen Leverantörer och Bolagskontroll?
Bolagskontroll är en enskild kontroll av ett bolag vid ett tillfälle. Modulen Leverantörer är registret, bevakningen och rapporten runt leverantörerna.
Hur många kontroller ingår?
Varje nivå innehåller ett antal Standardkontroller per kalendermånad för leverantörer i registret. En Avancerad kontroll räknas som två. Antalet för respektive nivå visas i pristabellen. Varje kontroll räknas, också en ny kontroll av en leverantör som redan är kontrollerad. Kontroller som inte används följer inte med till nästa månad.
Vad händer när månadens kontroller är använda?
Har ni förköpta kontroller används de först. Därefter betalas kontrollen per styck enligt pristabellen.
Vad kostar en kontroll av ett bolag utanför registret?
Kontroller av bolag utanför registret ingår inte i månadspriset och kan inte dras från förköpta kontroller. De betalas per styck enligt pristabellen.
Hur fungerar förköpta kontroller?
Förköpta kontroller köps vid uppstart och används när månadens kontroller är slut. De gäller bara leverantörer i registret, och en Avancerad kontroll räknas som två. Antal, pris och giltighetstid står i pristabellen. Kontroller som inte används inom giltighetstiden förfaller och återbetalas inte.
Behöver vi ett eget avtal med Syna?
Nej. Procava tillhandahåller Synas uppgifter inom modulen Leverantörer. Om ni har ett större eget behov av kreditupplysningar kan ett separat fastprisavtal med Syna erbjudas på offert.
Vad visar riskanalysen på leverantörskortet?
För leverantörer där bevakningen fångat händelser tar Procava fram en riskanalys: en nivå, grön, gul eller röd, ur Procavas regler, med en skriven motivering som bygger på händelserna och den senaste kontrollen. Procava granskar analysen innan den visas för er. Om leverantören är lämplig för just ert uppdrag avgör ni.
Kan vi importera våra befintliga leverantörer?
Ja. Klistra in listan eller ladda upp en fil med upp till 500 rader. Organisationsnummer, e-post och telefon läses ur valfri kolumn.
Vad ser vi utan modulen Leverantörer?
Är ni medlemmar i Procavas inköpscentral ser ni era aktiverade ramavtalsleverantörer på sidan Leverantörer kostnadsfritt. Egna leverantörer, import, kontroller som ingår varje månad, bevakning och rapport kräver modulen.
Kom igång
Vill ni veta mer om Leverantörer?
Hör av er, så går vi igenom era behov.