Leverantörskontroll
Leverantörskontroll för bygg, anläggning och fastighet
Leverantörskontroll är att ta reda på om en leverantör eller underentreprenör går att anlita, och att få veta när något ändras. I Procava Portal görs det på två sätt: en bolagskontroll inför avtalet, eller ett leverantörsregister där bevakningen följer ekonomi, skatter, kollektivavtal och ID06 över tid.
Vad som kontrolleras
Fyra områden avgör om en leverantör går att anlita. Alla fyra hämtas i en bolagskontroll, och med modulen Leverantörer följer bevakningen dem över tid. Tabellen visar vad som kontrolleras, ur vilken källa och hur ofta.
| Område | Källa | I en bolagskontroll | I bevakningen |
|---|---|---|---|
| Skatter: F-skatt, moms, arbetsgivarregistrering, redovisade arbetsgivaravgifter | Skatteverket, via Syna | Hämtas vid kontrollen | F-skatt och moms, dagligen |
| Ekonomi: omsättning, resultat, soliditet, kreditbetyg, betalningsanmärkningar, skuld hos Kronofogden | Syna, med uppgifter från Bolagsverket och Kronofogden | Hämtas vid kontrollen | Dagligen: konkurs, likvidation, rekonstruktion, anmärkningar, kreditbetyg, styrelse, eget kapital, bokslut |
| Kollektivavtal: om bolaget har kollektivavtal och vilket | Kollektivavtalskollen | Hämtas vid kontrollen | Varje vecka |
| ID06: anslutningsstatus och antal aktiva kort | ID06:s publika företagskoll | Hämtas vid kontrollen | Vid varje ny kontroll, annars var 90:e dag |
Vad som sker av sig självt
Uppgifterna hämtas automatiskt när en kontroll körs, och för de leverantörer ni bevakar arbetar bevakningen av sig själv: händelserna fångas och larmen går ut utan att någon behöver göra något. Kontrollerna startar ni själva, en i taget, och har ni modulen Bolagskontroll går det också att beställa en kontroll med ett mejl, från den adress ni får i portalen. Riskanalysen på leverantörskortet och den samlade rapporten över registret granskas av Procava innan ni ser dem. Om leverantören är lämplig för just ert uppdrag avgör ni: kontrollen redovisar fakta ur data, bedömningen är er egen.
Två sätt att arbeta
En kontroll inför avtalet. Sök upp bolaget i portalen eller skicka ett mejl, så får ni en samlad rapport med Procavas riskanalys, historik och PDF. Det är modulen Bolagskontroll, som kan köpas fristående.
Ett register med bevakning. Samla leverantörerna och kontaktpersonerna på ett ställe, välj vilka som ska kontrolleras och slå på bevakningen, så fångar den det som händer mellan kontrollerna. Det är modulen Leverantörer, där ett antal kontroller ingår varje månad och Synas uppgifter ingår via Procava.
När det passar
Procava passar byggföretag, anläggningsföretag och fastighetsbolag som vill kontrollera underentreprenörer och leverantörer inför avtal och under tiden, utan att byta till en upphandlingsplattform. Bolagskontroll kan köpas fristående, priserna är publicerade, och alla fyra områdena ingår i varje kontroll. Vill ni läsa mer om begreppet finns sidan Vad innebär leverantörskontroll?.
Två moduler
Registret och kontrollen är olika saker
Leverantörer
Samla leverantörerna i ett register, kontrollera dem och bevaka ekonomi, skatter, kollektivavtal och ID06 över tid. Larm när något händer.
Läs mer →Bolagskontroll
Kontrollera en leverantör i ett steg: F-skatt, moms, arbetsgivaravgifter, anmärkningar, kreditbetyg, kollektivavtal och ID06. Sparas med historik.
Läs mer →Leverantörsmodulen är ett abonnemang, och Bolagskontroll finns som eget abonnemang i fyra nivåer — från gratis till fast månadspris med kontroller ingående. Se hur prissättningen fungerar.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vad är leverantörskontroll?
Leverantörskontroll är att ta reda på om ett företag går att anlita, och att följa upp det under tiden ni arbetar tillsammans. I byggbranschen handlar det om skatteregistreringar, ekonomi och betalningsanmärkningar, kollektivavtal och ID06-anslutning. Kontrollen inför avtalet är en ögonblicksbild; bevakningen fångar det som ändras efteråt.
Vad ingår i en leverantörskontroll hos Procava?
En bolagskontroll hämtar F-skatt, momsregistrering, arbetsgivarregistrering och redovisade arbetsgivaravgifter, betalningsanmärkningar och skuld hos Kronofogden, omsättning, resultat, soliditet och kreditbetyg, kollektivavtal enligt Kollektivavtalskollen samt ID06-anslutning enligt ID06:s publika företagskoll. Procavas riskanalys sammanfattar iakttagelserna, och kontrollen sparas med historik och PDF. Kontrollen görs på svenska aktiebolag.
Ingår kollektivavtal och ID06 i varje kontroll?
Ja. Kollektivavtalet enligt Kollektivavtalskollen och ID06-anslutningen enligt ID06:s publika företagskoll hämtas i varje bolagskontroll, på båda kontrollnivåerna. ID06-uppgiften gäller bolaget: anslutningsstatus och antal aktiva kort, inte enskilda personer eller kort.
Vad är skillnaden mellan Bolagskontroll och modulen Leverantörer?
Bolagskontroll är den enskilda kontrollen av ett bolag vid ett tillfälle, i portalen eller via e-post. Modulen Leverantörer är registret runt leverantörerna, med bevakning, larm och en samlad rapport; i varje nivå ingår ett antal kontroller per månad av leverantörer i registret, och Synas uppgifter ingår via Procava. Det går att börja med Bolagskontroll och lägga till Leverantörer senare.
Hur ofta bevakas leverantörerna?
Med modulen Leverantörer hämtas Synas händelser varje dag för de leverantörer ni bevakar, bland annat konkurs, likvidation och rekonstruktion, betalningsanmärkningar, kreditbetyg, styrelse och firmateckning, F-skatt och moms. Kollektivavtalet kontrolleras varje vecka. ID06-anslutningen kontrolleras vid varje ny bolagskontroll och annars var 90:e dag. Kritiska händelser mejlas direkt, övriga samlas i en daglig sammanfattning.
Vad sker automatiskt och vad gör vi själva?
Uppgifterna hämtas automatiskt när en kontroll körs, och bevakningen arbetar av sig själv för de leverantörer ni slagit på den för, en i taget eller för alla leverantörer i registret på en gång. Själva kontrollerna startar ni, en i taget; användare i ett bolag med modulen Bolagskontroll kan också beställa en kontroll med ett mejl, från den adress ni får i portalen. Leverantörerna i registret kontrolleras inte automatiskt. Riskanalysen på leverantörskortet granskas av Procava innan den visas för er.
Är Procava en upphandlingsplattform?
Nej. Procava Portal är kontrollen och registret: ni kontrollerar leverantörer inför avtal och bevakar dem under tiden. Förfrågningar, anbud och kontroll genom hela underentreprenörskedjan ingår inte. Den som behöver ett upphandlingsflöde använder det vid sidan av portalen.
Vad kostar leverantörskontroll hos Procava?
Bolagskontroll är ett eget abonnemang i fyra nivåer, från gratis till fast månadspris med kontroller ingående, och kan köpas fristående. Modulen Leverantörer är ett abonnemang efter antal leverantörer. Nivåerna och villkoren står på prissidan.
Kom igång
Vilken modul passar er?
Vi går igenom behovet tillsammans och föreslår en uppsättning.
