Modul
Avtalen sökbara och fristerna bevakade
Modulen Avtal samlar företagets avtal i ett sökbart register i Procava Portal. Modulen bevakar registrerade uppsägningstider och förlängningar och meddelar er om frister. AI-stödet sammanfattar avtalen och besvarar frågor med hänvisningar till källan i avtalet.
Problemet med avtal i pärmar och mappar
När avtal ligger i pärmar och olika mappar behöver ni först hitta dokumentet, sedan rätt uppgift. Vad har ni avtalat? Vem är kontaktperson hos motparten? När behöver ni ta ställning till en förlängning?
Med modulen Avtal samlar ni företagets avtal i ett sökbart register och kopplar dem till motparter och rätt kontaktpersoner. Fristbevakningen meddelar er om de uppsägningstider och förlängningar som lagts in.
AI-stödet läser och sammanfattar avtalstexten. Ni kan också ställa frågor och få svar som hänvisar till var i avtalet uppgiften står. Det sparar tid när ni söker och går igenom information. Ni kontrollerar svaren mot källan och gör själva bedömningen av innehållet.
För vem
Modulen passar er om
Ni behöver hitta och förstå era avtal
Modulen Avtal är för företag inom bygg, anläggning och fastighet som behöver samla sina befintliga avtal, hitta uppgifter i dem och förstå vad som står i dem.
Ni vill koppla avtal till rätt personer
Kopplingen till motpart och kontaktpersoner håller ihop avtalet med rätt personer, så att ni hittar både avtalet och de som hör till det.
Ni vill ha koll på frister utan att missa dem
Den automatiska fristbevakningen och AI-stödets sammanfattningar ger er underlag för uppföljning av avtalen.
Funktioner
Vad modulen gör
- Avtalsregistret — företagets befintliga avtal samlade och sökbara i Procava Portal — ett ställe att söka på när ni behöver hitta ett avtal.
- Fristbevakning — uppsägningstider och förlängningar bevakas automatiskt och notifieras. Bevakningen gäller det som lagts in — ni tar själva ställning till nästa steg.
- AI-sammanfattning — avtalen läses maskinellt och sammanfattas strukturerat, vilket sparar tid i läsarbetet.
- Koppling till motpart — avtalet hänger ihop med motparten och relevanta kontaktpersoner, så att ni hittar både avtalet och personerna som hör till det.
- Frågor med källhänvisning — ställ en fråga om avtalet i naturligt språk — svaret hänvisar till var uppgiften står, så att ni kan kontrollera den mot avtalstexten.
Så fungerar det
Tre steg
Samla era befintliga avtal
Lägg in dem i modulen Avtal i Procava Portal. Koppla avtalen till motparter och kontaktpersoner, så att dokumenten och rätt personer hänger ihop.
Lägg in frister att bevaka
Modulen bevakar registrerade uppsägningstider och förlängningar och meddelar er om dem. Bevakningen omfattar det som lagts in, och ni tar ställning till nästa steg.
Läs, fråga och kontrollera
Ta del av strukturerade sammanfattningar och ställ frågor om avtalets innehåll. Följ svarens källhänvisningar till avtalstexten.
Pris
Kostnad för modulen Avtal
Priserna nedan är exklusive moms. Obegränsat antal användare ingår.
Priset följer det högsta antalet aktiva avtal under kalendermånaden.
| Nivå | Omfattning | Kr/mån |
|---|---|---|
| S | Upp till 100 avtal | 890 kr |
| M | Upp till 300 avtal | 1 990 kr |
| L | Upp till 800 avtal | 3 490 kr |
| XL | Fler än 800 avtal | Offert |
Prismodellen är indelad i banden S, M, L och XL. Se prissidan för mer information om prismodellen.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vilka avtal passar i registret?
Modulen är till för företagets befintliga avtal som ni behöver samla, söka i och följa upp. Avtalen kan kopplas till motparten och rätt kontaktpersoner.
Hur fungerar fristbevakningen?
Modulen Avtal bevakar de uppsägningstider och förlängningar som lagts in och meddelar er om frister. Bevakningen gäller det som registrerats.
Kan AI:n ge juridisk rådgivning?
Nej. AI-stödet läser, sammanfattar och hänvisar till uppgifter i avtalet.
Var lagras avtalen?
I Microsofts datacenter i Gävle. All behandling sker inom Sverige, även när AI-stödet används. Läs mer om AI-stödet och er data på Portalen-sidan.
Vad kostar det?
Priset följer det högsta antalet aktiva avtal under kalendermånaden. Prismodellen är indelad i banden S, M, L och XL. Se prissidan för mer information om prismodellen.
Kom igång
Vill ni veta mer om Avtal?
Hör av er, så går vi igenom era behov.