Avtalen tolkade, fristerna bevakade, svaren med källa

Parter med organisationsnummer, roll och kontaktpersoner, datum för undertecknande, start och slut, uppsägningstid, förlängningsvillkor med period, avtalsvärde och uppskattad kostnad per månad och år, valuta och prismodell, prisjusteringsklausul med index, omfattning och beställningsrutin, viktiga villkor med hänvisning till avsnitt, avtalstyp och vilket standardavtal avtalet bygger på. Relativa löptider som "tre år från undertecknande" räknas om till datum. En person granskar och godkänner förslaget innan det sparas.

PDF, även skannade dokument, Word i formatet docx, Excel, e-post i formaten eml och msg samt bilder i png och jpg. Upp till åtta filer per uppladdning, och AI:n delar upp dem i huvudavtal och bilagor.

Portalen räknar fram sista uppsägningsdag ur slutdatum och uppsägningstid och lägger ett utvärderingsdatum före, med en ledtid på 90 dagar som standard som kan ändras per avtal. Avtal utan förlängningsvillkor påminns 30, 60 eller 90 dagar före slutdatum enligt bolagets inställning. Faller datumet på en helgdag flyttas påminnelsen till vardagen före. Påminnelsen skickas som ett mejl per avtal till de mottagare ni valt och syns i aktivitetsflödet och avtalets händelselogg. Avtal med automatisk förlängning får sitt slutdatum flyttat och en förnyelserad i historiken när perioden löper ut.

Ja. Frågan kan gälla ett avtal med bilagor eller hela biblioteket, alltså era egna avtal och era aktiverade ramavtal. Svaret visar vilka utdrag och filer det bygger på och säger när uppgiften inte finns i underlaget. Frågor kan också ställas via e-post. Antalet frågor per bolag och månad har ett tak.

Granska avtal jämför ett avtal med de principer som gäller i branschens standardavtal och poängsätter tydlighet, avvikelse från standard, balans mellan parterna och fullständighet. Avsnitt som saknas pekas ut, till exempel ansvar, garanti, försäkring, vite, tvist, besiktning och säkerhet, med kapitel och paragraf. Granskningen kan exporteras som PDF och delas med länk. Ni kontrollerar resultatet mot avtalstexten och gör själva bedömningen av innehållet.

Nej. AI-stödet läser, sammanställer och hänvisar till uppgifter i avtalet.

Ni loggar in med ert befintliga Microsoft- eller Google-konto. Bolaget kan begränsa vilka inloggningssätt som får användas och kräva inbjudan. Rollerna är Administratör och Användare, och modulåtkomsten sätts per användare. En användare kan få åtkomst till flera bolag i en koncern, som administratör eller läsare, och byta mellan dem. Varje bolag är en egen, isolerad miljö. Antalet användare är obegränsat.

Avtalslistan kan exporteras som CSV av en administratör, och varje avtal har en händelselogg. Export eller radering av all er data gör Procava på begäran.

För att AI-stödet ska kunna svara på frågor om ett avtal måste avtalets innehåll behandlas av en språkmodell. Det sker via Microsofts AI-tjänster i Azure, i Procavas egna Azure-resurser, inte i en publik konsumenttjänst. Er data lagras i Microsofts datacenter i Gävle. Ni äger er data. På begäran exporterar vi den, eller raderar den enligt dataskyddsförordningen. Säkerhet och dataskydd i Procava Portal

Allt i modulen ingår i alla nivåer: AI-tolkning med godkännande, fristbevakning med ledtid per avtal och mejl till valda mottagare, frågor mot ett avtal och mot hela biblioteket med källhänvisning, Granska avtal, inloggning med Microsoft eller Google, koncernåtkomst, obegränsat antal användare och den tekniska uppsättningen. Priset följer det högsta antalet aktiva avtal under kalendermånaden, är fast i 24 månader och har tre månaders uppsägningstid. Beloppen står i pristabellen.

Är ni medlemmar i Procavas inköpscentral ser ni sidan Avtal och era aktiverade ramavtal där, kostnadsfritt. Egna avtal, uppladdning, fristbevakning och frågor mot hela biblioteket kräver modulen.