Modul
Kontrollera leverantören innan ni anlitar
Bolagskontroll i Procava Portal visar leverantörens F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering tillsammans med bolagsuppgifter och ekonomisk status. Kontrollen sparas och kan visas upp i efterhand. Det ger företag som anlitar underentreprenörer ett verktyg för att systematiskt kontrollera och dokumentera uppgifterna som underlag för sin egen bedömning.
Varför det behövs
Säkerställer ni att era nuvarande och tilltänkta leverantörer och entreprenörer uppfyller interna och externa krav? Har ni en rutin för kontroll som är upprättad och implementerad?
Många företag brister i kontroll och uppföljning av leverantörer. Bristerna kan vid kontroll från en uppdragsgivare eller myndighet leda till viten och i vissa fall innebära lagbrott. Därför behöver ni både göra kontrollerna och kunna visa vad ni har kontrollerat.
Med Bolagskontroll samlar ni uppgifterna i portalen och sparar resultatet med historik. Rapporten kan exporteras som PDF till dokumentation, upphandlingsunderlag eller intern revision. Kontrollen redovisar iakttagelser ur data. Den avgör inte om leverantören är lämplig för uppdraget — den bedömningen gör ni själva.
För vem
Modulen passar er om
Ni vill kontrollera de bolag ni ska göra affär med
Ni behöver kontrollera nuvarande och tilltänkta leverantörer innan ni anlitar dem. Kontroller används för att hantera risker vid val av motpart samt för att säkerställa att ni uppfyller interna och externa krav.
Ni vill följa utvecklingen
Sparade kontroller ger historik, så att en leverantörs status går att följa över tid i stället för vid ett enstaka tillfälle.
Ni vill att Bolagskontroll ska vara enkelt
Genom att använda Procavas modul får ni en enkel hantering och en samlad bild med information från flera källor.
Funktioner
Vad modulen gör
- Bolagsuppgifter — bolagsform, säte, styrelse och firmatecknare, samlade i kontrollen tillsammans med skatteregistrering och ekonomisk status.
- Skatteregistrering — om leverantören har F-skatt, är momsregistrerad och registrerad som arbetsgivare. Registreringarna ingår i det sparade resultatet.
- Ekonomisk status — ekonomisk status och eventuella anmärkningar. Uppgifterna hämtas från Syna, ett etablerat svenskt kredit- och företagsinformationsbolag.
- Procavas riskanalys — en strukturerad analys i nivåer, byggd på regler och data. Analysen görs av Procava och redovisar iakttagelser. Ni avgör själva lämpligheten.
- En ögonblicksbild — resultatet visar statusen vid kontrolltillfället. Löpande bevakning hör till modulen Leverantörer.
Så fungerar det
Tre steg
Gör kontrollen
Sök upp leverantören i Procava Portal och ta del av bolagsuppgifter, skatteregistrering, ekonomisk status och Procavas riskanalys.
Bedöm resultatet
Gå igenom iakttagelserna och avgör själva leverantörens lämplighet utifrån era egna krav. Kontrollen är en ögonblicksbild.
Dokumentera och följ upp
Kontrollen sparas med historik och kan exporteras som PDF för dokumentation, upphandlingsunderlag eller intern revision.
Pris
Kostnad för modulen Bolagskontroll
Priserna nedan är exklusive moms. Obegränsat antal användare ingår.
Bolagskontroll finns som abonnemang i fyra nivåer — börja gratis och betala per kontroll, eller välj ett fast månadspris där ett antal Standardkontroller ingår och styckpriset är lägre. Abonnemanget kräver inga andra moduler, har obegränsat antal användare — och när ni vill ha leverantörerna samlade och bevakade växer ni in i modulen Leverantörer.
| Nivå | Ingår per månad | Kr/mån |
|---|---|---|
| S | Inga kontroller ingår — betala per kontroll | 0 kr |
| M | Ingår: 10 Standardkontroller per månad | 990 kr |
| L | Ingår: 30 Standardkontroller per månad | 2 690 kr |
| XL | Fler än 30 Standardkontroller per månad | Offert |
| Kontrollnivå | Omfattning | Kr/kontroll |
|---|---|---|
| Enkel | Per kontroll | 39 kr |
| Standard | Per kontroll | 149 kr (119 kr med betalt abonnemang) |
| Avancerad | Per kontroll | 495 kr (395 kr med betalt abonnemang) |
Priserna är exklusive moms. Med ett betalt abonnemang — nivå M eller L på Bolagskontroll, eller modulen Leverantörer eller modulen Avtal — gäller ett lägre pris på Standard och Avancerad.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vad är en bolagskontroll?
En bolagskontroll sammanställer ett företags bolagsuppgifter, skatteregistrering och ekonomiska status. I Procava Portal ingår också Procavas strukturerade riskanalys. Kontrollen redovisar iakttagelser ur data och ger en ögonblicksbild. Ni avgör själva om leverantören är lämplig.
Vad visar en kontroll?
Den visar bolagsform, säte, styrelse och firmatecknare samt F-skatt, momsregistrering, arbetsgivarregistrering, ekonomisk status och eventuella anmärkningar. Procavas riskanalys sammanfattar iakttagelserna i nivåer och bygger på regler och data.
Hur ofta bör vi kontrollera en leverantör?
Utgå från de interna och externa krav som gäller för er när ni bestämmer rutinen för kontroll. Varje kontroll är en ögonblicksbild. Med sparad historik kan ni följa status vid olika kontrolltillfällen. För löpande bevakning finns modulen Leverantörer.
Sparas kontrollerna?
Ja. Kontrollerna sparas med historik i Procava Portal, så att ni kan följa leverantörens status över tid och visa upp genomförda kontroller. Rapporten kan också exporteras som PDF för dokumentation, upphandlingsunderlag eller intern revision.
Vad är skillnaden mot att söka själv hos Bolagsverket?
Med Bolagskontroll får ni bolagsuppgifter, skatteregistrering och ekonomisk status samlade i en kontroll, tillsammans med Procavas riskanalys. Resultatet sparas med historik och kan exporteras som PDF. Värdet ligger i att samla, följa upp och kunna visa vad ni har kontrollerat.
Hur kommer vi igång med Bolagskontroll?
Bolagskontroll aktiveras av Procava innan den första kontrollen — hör av er, så ordnar vi det.
Vad ingår i nivåerna?
Nivå M och L inkluderar ett antal Standardkontroller per kalendermånad — 10 för M, 30 för L. Kvoten gäller bara Standardkontroller och rullar inte över till nästa månad. Enkel och Avancerad debiteras alltid per kontroll, liksom kontroller utöver den ingående kvoten.
Kom igång
Vill ni veta mer om Bolagskontroll?
Hör av er, så går vi igenom era behov.