Modul
Kontrollera leverantören innan ni anlitar
Bolagskontroll i Procava Portal hämtar det som avgör om en leverantör går att anlita: skatteregistreringar och redovisade arbetsgivaravgifter, betalningsanmärkningar och skuld hos Kronofogden, kreditbetyg och nyckeltal, samt kollektivavtal enligt Kollektivavtalskollen och ID06-anslutning enligt ID06:s företagskoll. Procavas riskanalys och en AI-analys sammanfattar iakttagelserna. Kontrollen sparas med historik och kan visas upp i efterhand.
Varför det behövs
Säkerställer ni att era nuvarande och tilltänkta leverantörer och entreprenörer uppfyller interna och externa krav? Har ni en rutin för kontroll som är upprättad och implementerad?
Många företag brister i kontroll och uppföljning av leverantörer. Bristerna kan vid kontroll från en uppdragsgivare eller myndighet leda till viten och i vissa fall innebära lagbrott. Därför behöver ni både göra kontrollerna och kunna visa vad ni har kontrollerat.
Med Bolagskontroll hämtar ni uppgifterna från Syna, Kollektivavtalskollen och ID06:s företagskoll i en kontroll, får Procavas riskanalys och en AI-analys på samma underlag, och sparar resultatet med historik. Rapporten kan exporteras som PDF till dokumentation, upphandlingsunderlag eller intern revision.
För vem
Modulen passar er om
Ni anlitar underentreprenörer
Ni behöver kontrollera nuvarande och tilltänkta leverantörer innan ni anlitar dem, och kunna visa för beställare och myndigheter vad ni har kontrollerat.
Ni vill se kollektivavtal och ID06 i samma kontroll
Kollektivavtal och ID06-anslutning hämtas i varje kontroll, tillsammans med skatter och ekonomi. Ni behöver inte slå i tre register för att få ihop bilden.
Ni vill ha det enkelt
Sök upp bolaget i portalen eller skicka ett mejl, så får ni en samlad rapport från flera källor med historik och PDF.
Funktioner
Vad modulen gör
- Skatteregistreringar och arbetsgivaravgifter — om bolaget har F-skatt, är momsregistrerat och registrerat som arbetsgivare, samt redovisade arbetsgivaravgifter det senaste året. Uppgifterna kommer från Skatteverket via Syna.
- Betalningsanmärkningar och Kronofogden — betalningsanmärkningar de senaste tre åren och skuldsaldo hos Kronofogden. Båda påverkar risknivån.
- Ekonomi och kreditbetyg — omsättning, resultat, antal anställda, nyckeltal som soliditet och Synas kreditbetyg på en femgradig skala.
- Kollektivavtal — om bolaget har kollektivavtal och i så fall vilket, enligt Kollektivavtalskollen. Hämtas färskt vid varje kontroll.
- ID06-anslutning — anslutningsstatus och antal aktiva kort enligt ID06:s publika företagskoll. Uppgiften gäller bolaget, inte enskilda personer eller kort.
- Procavas riskanalys — en regelbaserad nivåsättning byggd på uppgifterna ovan, till exempel saknad F-skatt, skuld hos Kronofogden eller svag soliditet. Varje regel som slår till redovisas med sitt underlag.
- AI-analys — en skriven analys av bolaget med profil, styrkor, iakttagelser med belägg och en rekommendation. Den tas fram automatiskt vid varje kontroll och är skild från den regelbaserade riskanalysen.
- Historik, PDF och delning — varje kontroll sparas. Rapporten kan exporteras som PDF, visar förändringen sedan föregående kontroll och kan delas med en länk till kollegor i er organisation.
- Beställning via e-post — användare i ett bolag med modulen kan skicka bolagsnamn eller organisationsnummer till den e-postadress ni får när modulen aktiveras. Ni får en bekräftelse att svara på och sedan rapporten som PDF.
- Kontrollnivåerna Standard och Avancerad — Standard innehåller allt ovan. Avancerad lägger till skatteanstånd och, för kunder med eget avtal med Syna, Synas fullständiga kreditupplysning som PDF-bilaga, där bland annat styrelse och firmatecknare framgår.
- En ögonblicksbild — resultatet visar statusen vid kontrolltillfället. Vill ni följa leverantörerna löpande gör ni det i modulen Leverantörer.
Så fungerar det
Tre steg
Beställ kontrollen
Sök upp bolaget i Procava Portal och välj kontrollnivå, eller skicka ett mejl till adressen ni får i portalen. Kontrollen hämtar uppgifterna från Syna, Kollektivavtalskollen och ID06:s företagskoll.
Läs resultatet
Rapporten visar uppgifterna, Procavas riskanalys med de regler som slagit till och AI-analysen. Ni avgör själva om leverantören är lämplig för uppdraget.
Dokumentera och följ upp
Kontrollen sparas med historik. Exportera den som PDF till upphandlingsunderlag eller intern revision, eller dela den med en länk inom organisationen. Nästa kontroll visar vad som ändrats.
Pris
Kostnad för modulen Bolagskontroll
Priserna nedan är exklusive moms. Obegränsat antal användare ingår.
Bolagskontroll finns som abonnemang i fyra nivåer. På nivå S betalar ni per kontroll, på M och L ingår ett antal Standardkontroller per kalendermånad till ett fast månadspris, och XL offereras. Abonnemanget kräver inga andra moduler och har obegränsat antal användare.
| Nivå | Ingår per månad | Kr/mån |
|---|---|---|
| S | Inga kontroller ingår — betala per kontroll | 0 kr |
| M | Ingår: 10 Standardkontroller per månad | 990 kr |
| L | Ingår: 30 Standardkontroller per månad | 2 690 kr |
| XL | Fler än 30 Standardkontroller per månad | Offert |
| Kontrollnivå | Omfattning | Kr/kontroll |
|---|---|---|
| Standard | Per kontroll | 149 kr (119 kr med betalt abonnemang) |
| Avancerad | Per kontroll | 495 kr (395 kr med betalt abonnemang) |
Priserna är exklusive moms. Styckpriset per kontroll är lägre med ett betalt abonnemang: nivå M eller L på Bolagskontroll, modulen Leverantörer eller modulen Avtal. Kontrollnivån Avancerad debiteras alltid per kontroll.
Vanliga frågor
Frågor och svar
Vad ingår i en bolagskontroll?
Bolagsnamn och företagsform, säte, F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering, redovisade arbetsgivaravgifter, betalningsanmärkningar de senaste tre åren, skuldsaldo hos Kronofogden, omsättning, resultat, antal anställda, nyckeltal och kreditbetyg, kollektivavtal enligt Kollektivavtalskollen samt ID06-anslutning och antal aktiva kort enligt ID06:s företagskoll. Till det kommer Procavas riskanalys och en AI-analys.
Ingår kollektivavtal och ID06 i alla kontroller?
Ja. Kollektivavtal och ID06-anslutning hämtas i både Standard och Avancerad, och även när kontrollen beställs via e-post. Kollektivavtalet visas som ja eller nej med avtalets namn, enligt Kollektivavtalskollen. ID06 visas som anslutningsstatus och antal aktiva kort på bolagsnivå, enligt ID06:s publika företagskoll. Ingen av uppgifterna påverkar risknivån.
Vad görs automatiskt och vad bedömer vi själva?
Uppgifterna hämtas automatiskt från källorna. Procavas riskanalys sätter en nivå med fasta regler, till exempel saknad F-skatt, skatteanstånd, betalningsanmärkningar eller skuld hos Kronofogden, och redovisar vilka regler som slagit till. AI-analysen skriver en sammanfattning med belägg ur samma uppgifter. Om leverantören är lämplig för just ert uppdrag avgör ni.
Vad ingår i Avancerad utöver Standard?
Avancerad lägger till skatteanstånd och Synas fullständiga kreditupplysning som PDF-bilaga. Bilagan hämtas på ert eget avtal med Syna och innehåller bland annat styrelse och firmatecknare. Har ni inget eget avtal med Syna består Avancerad av Standard plus skatteanstånd. Avancerad beställs i portalen.
Kan vi beställa via e-post?
Ja. Användare i ett bolag med Bolagskontroll aktiverad kan mejla bolagsnamn eller organisationsnummer till den e-postadress ni får när modulen aktiveras. Ni får en bekräftelse med pris att svara ja på, och därefter rapporten som PDF. Via e-post görs alltid en Standardkontroll.
Vilka bolag kan vi kontrollera?
Svenska aktiebolag. Enskilda firmor, handels- och kommanditbolag, ekonomiska föreningar och utländska bolag kan inte kontrolleras i dag.
Sparas kontrollerna?
Ja. Varje kontroll sparas med historik i Procava Portal. Rapporten kan exporteras som PDF, visar förändringen sedan föregående kontroll och kan delas med en länk till kollegor i er organisation.
Hur ofta bör vi kontrollera en leverantör?
Utgå från de interna och externa krav som gäller för er. Varje kontroll är en ögonblicksbild, och med historiken ser ni hur status förändrats mellan kontrolltillfällena. Vill ni följa leverantörerna löpande finns det i modulen Leverantörer.
Vad är skillnaden mot att söka själv hos Bolagsverket?
Uppgifterna är inte hemliga, men de ligger i olika register. Bolagskontroll hämtar skatter, ekonomi, anmärkningar, kollektivavtal och ID06 i en kontroll, lägger till Procavas riskanalys och AI-analysen, och sparar resultatet så att ni kan visa vad ni kontrollerade och när.
Hur kommer vi igång med Bolagskontroll?
Bolagskontroll aktiveras av Procava innan den första kontrollen. Hör av er, så ordnar vi det.
Vad ingår i nivåerna?
Nivå M och L inkluderar ett antal Standardkontroller per kalendermånad; antalet står i pristabellen. De gäller bara kontrollnivån Standard och rullar inte över till nästa månad. Avancerad debiteras alltid per kontroll, liksom kontroller utöver de som ingår.
Kom igång
Vill ni veta mer om Bolagskontroll?
Hör av er, så går vi igenom era behov.