Vad är en bolagskontroll?

En bolagskontroll samlar flera typer av uppgifter om ett företag på en gång. Grunduppgifterna omfattar sådant som bolagsform, säte, styrelse och firmatecknare. Skatteregistreringen visar om företaget har F-skatt, är momsregistrerat och registrerat som arbetsgivare. Den ekonomiska delen visar företagets aktuella status och eventuella betalningsanmärkningar. Uppgifterna hämtas normalt från offentliga register och kreditupplysningsföretag.

Kontrollen görs vanligen innan ett företag anlitar en ny leverantör eller underentreprenör, eller med jämna mellanrum för leverantörer man redan arbetar med. I byggbranschen är det särskilt vanligt: många byggföretag behöver kunna visa att de har kontrollerat sina underentreprenörer, både som en del av interna rutiner och för att uppfylla krav från beställare eller andra parter.

En viktig egenskap hos en bolagskontroll är att den är en ögonblicksbild. Den visar läget vid kontrolltillfället — inte en garanti för hur det ser ut vid en senare tidpunkt. Ett företag som var ordentligt registrerat och ekonomiskt stabilt vid en kontroll kan ha ändrat status månaderna efter. Därför behöver kontrollen ofta upprepas eller kompletteras med löpande bevakning, vilket är ett annat begrepp — se sidan om leverantörskontroll.

Kontrollen i sig avgör inte om leverantören är lämplig för ett specifikt uppdrag. Den redovisar fakta ur data. Bedömningen av om uppgifterna innebär att man bör gå vidare med affären är alltid köparens egen.

En obetald skuld, ett ärende hos Kronofogden och en betalningsanmärkning är tre olika saker. Att ett företag inte betalat en faktura i tid är i sig bara en obetald skuld. Går fordran vidare till Kronofogden för indrivning registreras det där. Betalningsanmärkningen är ett tredje steg: det är kreditupplysningsföretagen som beslutar om och registrerar anmärkningen i sitt register, bland annat utifrån uppgifter från Kronofogden och domstolar. Underlaget skiljer sig mellan företag och privatpersoner. En eller flera anmärkningar behöver inte i sig betyda att företaget är olämpligt att anlita, men det är information som normalt vägs in i bedömningen tillsammans med övriga uppgifter i kontrollen.

Procavas modul Bolagskontroll sammanställer den här typen av uppgifter i Procava Portal, tillsammans med en strukturerad riskanalys som stöd för bedömningen. Analysen redovisar iakttagelser ur data — kunden avgör själv leverantörens lämplighet.