Kunskap
Vad är ett ramavtal?
Ett ramavtal är ett avtal som fastställer villkoren för framtida köp under en bestämd period, utan att i sig vara en beställning. Själva köpet sker senare, genom ett avrop mot avtalet. Det gör ramavtalet till en förberedelse för köp, inte till köpet självt.
Ett ramavtal reglerar sådant som pris, leveransvillkor, kvalitetskrav och ofta vilket sortiment som ingår, mellan en köpare och en eller flera leverantörer. Avtalstiden är vanligen mellan ett och fyra år. Beroende på hur avtalet är utformat kan parterna vara skyldiga att köpa en viss lägsta volym, eller ha full frihet att avropa efter behov — det varierar mellan avtal.
Skillnaden mot ett vanligt köpeavtal är att ramavtalet i sig inte innebär någon leverans. Det är en uppsättning villkor som redan är förhandlade och klara att använda, snarare än en enskild affär. När köparen sedan behöver varan eller tjänsten görs ett avrop: den konkreta beställningen, till de villkor ramavtalet redan har satt.
I byggbranschen används ramavtal ofta för återkommande materialinköp — vitvaror, elmateriel, hyrmaskiner, byggkomponenter och liknande — där samma typ av inköp görs om och om igen under ett projekt eller en verksamhet. Utan ett ramavtal skulle varje sådant köp kräva en ny prisförhandling. Med ramavtalet är villkoren redan satta, och beställningen kan göras direkt.
Ramavtal i byggbranschen baseras ofta på etablerade standardavtal, som ABM 07 för materialleveranser, som reglerar frågor som leveranstid, fel i varan och reklamation på ett sätt båda parter känner igen.
Ramavtal förekommer både inom offentlig och privat sektor, men på olika sätt. Inom offentlig upphandling regleras ramavtal av lagen om offentlig upphandling (LOU), med formella krav på hur de får tecknas och avropas. I privat sektor, som i stora delar av bygg- och fastighetsbranschen, är ramavtalen inte lagreglerade på samma sätt — parterna kommer överens om villkoren sinsemellan.
Ett ramavtal kan tecknas direkt mellan ett byggföretag och en leverantör. Det kan också upphandlas gemensamt, av en inköpscentral som förhandlar på flera medlemsföretags vägnar och sedan låter varje medlem avropa mot avtalet efter eget behov.
Procava förhandlar ramavtal åt sina medlemsföretag inom bygg, anläggning och fastighet, och samlar dem sökbara i Procava Portal.
Kom igång
Vill ni veta mer om hur vi arbetar?
Kontakta oss, så svarar vi inom två till tre arbetsdagar.