Kunskap
Uppföljning av underentreprenörer
Uppföljning av underentreprenörer är arbetet med att kontrollera och följa upp de företag en huvudentreprenör anlitar för delar av ett byggprojekt. Syftet är att säkerställa att de sköter sina åtaganden och uppfyller de krav som gäller för uppdraget.
Byggprojekt genomförs ofta i flera led: en huvudentreprenör anlitar underentreprenörer för delar av arbetet, som i sin tur ibland anlitar ytterligare led. Huvudentreprenören har normalt ett ansvar för de underentreprenörer man tar in i projektet, och det ansvaret kan innebära krav på skatteregistrering, arbetsmiljöregler, kollektivavtal eller andra branschkrav. Exakt vilka krav som gäller beror på avtalet, projektet och den lagstiftning som är tillämplig, och behöver stämmas av i det enskilda fallet.
Uppföljningen brukar innehålla några återkommande delar. Innan avtal tecknas görs ofta en kontroll av underentreprenörens grunduppgifter, skatteregistrering och ekonomiska status — en bolagskontroll. Under projektets gång behövs löpande bevakning, eftersom förhållanden kan förändras: en underentreprenör som var i ordning vid uppstart kan senare hamna i betalningssvårigheter eller mista sin registrering. Och genomgående behöver det dokumenteras vad som har kontrollerats och när, så att uppföljningen kan visas upp vid en revision, eller om en beställare eller myndighet efterfrågar den.
Många byggföretag har en fastställd rutin för det här, ofta kopplad till krav från byggherren, en försäkringsgivare eller lagstiftning som rör arbetsmiljö och skatteregler. Rutinen skiljer sig från fall till fall, och den här sidan beskriver hur arbetet vanligen är upplagt — den ersätter inte en juridisk bedömning av vad som gäller i ett specifikt projekt.
Uppmärksamheten kring uppföljning av underentreprenörer har ökat i takt med att fler led av underentreprenörer blivit vanligare i byggprojekt. Ju fler led, desto svårare kan det bli att ha överblick över vilka som faktiskt utför arbetet och om de sköter sina åtaganden — vilket är en del av skälet till att strukturerad uppföljning efterfrågas allt oftare, både internt och från beställare.
Underentreprenörer är ofta samma typ av företag som andra leverantörer i ett byggföretags verksamhet, och kan följas upp med samma metod som beskrivs på sidan om leverantörskontroll: kontroll vid start, löpande bevakning och dokumentation över tid.
Procavas modul Leverantörer kan användas för att hålla underentreprenörer samlade och bevakade, som en del av en sådan rutin.
Kom igång
Vill ni veta mer om hur vi arbetar?
Kontakta oss, så svarar vi inom två till tre arbetsdagar.